Regulamento - Ordem dos Médicos Dentistas

A apresentação prévia dos trabalhos noutros eventos nacionais constitui critério de exclusão.
Cada autor só poderá fazer uma apresentação, de entre as possíveis (comunicação oral, póster ou comunicação em formato vídeo), podendo, no entanto, ser co-autor de outros trabalhos.
Cada apresentação científica não poderá ter mais do que cinco autores.
As apresentações científicas poderão ser de investigação, revisão ou caso(s) clínico(s).
Na altura da submissão do resumo da apresentação científica, em www.omd.pt/congresso, os autores poderão escolher se pretendem que a mesma seja candidata a prémio no congresso.
Todas as apresentações científicas candidatas a prémio terão de ser submetidas em formato de póster, em PDF, juntamente com o resumo, independentemente de serem apresentadas, no congresso, na forma de póster ou de comunicação oral ou apresentação em formato de vídeo.
As apresentações científicas que sejam candidatas a prémio, depois de avaliadas e aprovadas pela comissão científica da OMD poderão ser publicadas num suplemento da revista “International Poster Journal of Dentistry and Oral Medicine (IPJ)” ao abrigo de uma parceria estabelecida com a Ordem dos Médicos Dentistas. De forma a ser publicado na revista IPJ, os autores terão de submeter o trabalho após o congresso, no endereço eletrónico da revista (http://ipj.quintessenz.de/submission) no prazo de uma semana após o término do congresso. A submissão à revista é feita após o registo do autor em http://ipj.quintessenz.de/submission.
O autor/apresentador da comunicação oral, póster ou apresentação em formato de vídeo, deverá estar identificado com um asterisco na lista de autores no trabalho.
O autor/apresentador da comunicação oral, póster ou apresentação em formato de vídeo, deverá estar inscrito no congresso até à data limite de submissão do mesmo e comparecer na data e hora da apresentação. Na impossibilidade de não comparecer deverá notificar a comissão científica ([email protected]) e indicar o co-autor/apresentador substituto (obrigatoriamente inscrito no Congresso). No caso deste procedimento não se cumprir, o autor/apresentador poderá ser impedido de apresentar em reuniões futuras, e não terá direito a diploma de apresentação.
Só serão aceites resumos submetidos online em www.omd.pt/congresso. Não serão aceites resumos enviados por fax, email, através dos CTT, ou entregues “em-mão” na OMD. As apresentações científicas deverão respeitar o Código Deontológico da OMD.
Os problemas relacionados com o acesso à internet não poderão ser utilizados como justificação para o incumprimento de prazos.
A OMD só se corresponderá com o autor apresentador independentemente do autor que submeter o resumo

Comunicações orais

Todas as comunicações orais, serão apresentadas perante um júri nomeado pela comissão científica.
A apresentação não deverá exceder o máximo de 15 minutos, sendo seguida de 5 minutos de discussão.

Não candidatas a prémio:

A submissão do resumo, em português e inglês, será feita online em www.omd.pt/congresso até à data limite determinada para o efeito.

Candidatas a prémio:

A submissão está sujeita ao regulamento geral bem como a um regulamento específico que incluí:

Até à data limite determinada para o efeito, juntamente com o resumo em www.omd.pt/congresso, deverá ser feita a submissão de um póster representativo do trabalho final, em formato PDF e em inglês (de forma a poder ser publicado na revista – “International Poster Journal of Dentistry and Oral Medicine”). O mesmo deverá ter como dimensões máximas, 160cm de altura e 90cm de largura, antes de ser convertido em PDF. O PDF terá de obrigatoriamente ter menos de 20MB.
As comunicações orais, candidatas a prémio, serão avaliadas por um júri nomeado pela comissão científica que selecionará a vencedora do prémio de comunicação oral de investigação, de revisão e caso(s) clínico(s).

Pósteres

Não candidatos a prémio

A submissão do resumo, em português e inglês, será feita online em www.omd.pt/congresso até à data limite determinada para o efeito.
Os pósteres que não são candidatos a prémio deverão ser impressos em papel com o máximo 160cm de altura e 90cm de largura. Deverão permanecer expostos durante todo o Congresso, sendo obrigatória a presença do autor/apresentador junto ao póster em horário e local a definir pela Comissão Organizadora. A não presença do autor/apresentador no horário e hora definida pela comissão organizadora resultará na não emissão de diploma de apresentação.

Candidatos a prémio

A submissão está sujeita ao regulamento geral bem como a um regulamento específico que incluí:

Os pósteres deverão ter como dimensões máximas, 160cm de altura e 90cm de largura, antes de serem convertidos em PDF. O PDF terá de obrigatoriamente de ter menos de 20MB.
Até à data limite, determinada para o efeito, juntamente com o resumo deverá ser submetido o PDF do póster final, em português e em inglês (de forma a poderem ser publicados na revista – “International Poster Journal of Dentistry and Oral Medicine”) em www.omd.pt/congresso.
Os pósteres candidatos a prémio serão apresentados em formato eletrónico, disponibilizado pela organização do congresso, a um júri nomeado pela comissão científica, não sendo por isso, necessário imprimi-lo.
Todos os pósteres, candidatos a prémio, serão avaliados por um júri nomeado pela comissão científica que selecionará o vencedor do prémio de póster de investigação, de revisão e caso(s) clínico(s).
O horário e local será definido pela comissão organizadora e a apresentação não deverá exceder os 5 minutos.

Apresentações em formato de vídeo

Devem ser clínicas e obedecer às normas específicas desta forma de apresentação:

Cada apresentação formato vídeo poderá ter um tempo máximo de 15 minutos de duração, seguidos de 5 minutos de discussão;
O vídeo deve preencher 75% da apresentação;
O autor deve adicionar seis imagens retiradas do vídeo, em formato digital (jpg, png, bmp) quando submeter o trabalho;
Serão apresentados em formato digital através de vídeo;
O autor deverá relatar o vídeo durante a sua exibição na sala;
O vídeo deverá ter um dos seguintes formatos:

AVI
WMV
MOV
MPEG

Não candidatas a prémio:

A submissão do resumo, em português e inglês, será feita online em www.omd.pt/congresso até à data limite determinada para o efeito.

Candidatas a prémio:

A submissão está sujeita ao regulamento geral bem como a um regulamento específico que incluí:

Até à data limite determinada para o efeito, juntamente com o resumo em www.omd.pt/congresso, deverá ser feita a submissão de um póster representativo do trabalho final, em formato PDF e em inglês (de forma a poderem ser publicados na revista – “International Poster Journal of Dentistry and Oral Medicine”). O mesmo deverá ter como dimensões máximas, 160cm de altura e 90cm de largura, antes de ser convertido em PDF. O PDF terá de obrigatoriamente de ter menos de 20MB.

O autor/apresentador de cada trabalho deve:

Inscrever-se no Congresso até ao dia 29 de maio de 2015.
Ter a situação de quotas regularizada.
Apresentar a comunicação oral, póster ou apresentação em formato de vídeo em horário e local a definir pela Comissão Organizadora.

Normas para submissão do trabalho

O resumo deverá ser submetido online com um máximo de 250 palavras, em português e inglês.
O título deverá ter no máximo 12 palavras.
Devem ser submetidas 6–10 palavras-chave para cada trabalho, em português e inglês.
É obrigatório o preenchimento de todos os campos do formulário.
Na altura da submissão do resumo os autores poderão escolher se pretendem que o trabalho seja candidato a prémio do congresso.

Os resumos de trabalhos de investigação deverão conter obrigatoriamente os seguintes itens:

Introdução
Objetivos
Materiais e métodos
Resultados
Conclusões
Implicações clínicas
Fontes de financiamento (caso existam)

O título de apresentações de revisão bibliográfica deverá conter a indicação de que se trata de uma revisão sistemática ou narrativa, e o resumo deverá conter obrigatoriamente os seguintes itens:

Introdução
Objetivos
Métodos (análise bibliográfica seguida, palavras chave, anos de revisão: por ex. 2000–2004 e análise estatística, se usada)
Resultados
Conclusões
Implicações clínicas
Fontes de financiamento (caso existam)

Os resumos de apresentações de caso clínico, deverão estar fundamentados na literatura atual pela sua originalidade ou raridade, e interesse científico ou pedagógico para a classe, e conter obrigatoriamente os seguintes itens:

Descrição do caso clínico
Discussão
Conclusão
Fontes de financiamento (caso existam)

Os resumos das apresentações em formato de vídeo devem ser compostos por:

Objetivos do procedimento;
Apresentação do caso clínico (procedimento clínico passo a passo e suporte científico que fundamente o procedimento);
Resultados imediatos, de curto e de médio prazo (aconselhável apresentar os resultados a três meses e a um ano)
Discussão;
Conclusão;

Os resumos submetidos serão avaliados pela comissão científica do congresso, com base na qualidade científica do trabalho, julgada pelos resumos e pósteres dos trabalhos. Os autores devem indicar o tipo de apresentação pretendida (póster ou comunicação oral), ficando ao critério da comissão científica a sua aprovação nesse formato ou a sugestão de alteração.

Datas limites

29 de maio de 2015 para submissão dos resumos e póster em PDF (condição de candidatura a prémio) das apresentações científicas;
29 de maio de 2015 para receção da inscrição do autor/apresentador no Congresso;
31 de julho de 2015 para notificação da aceitação/rejeição do trabalho por parte da comissão científica e indicação do dia, hora e sala onde terá lugar a apresentação.