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Regulamento

Apresentações científicas no Congresso da Ordem dos Médicos Dentistas

  • A apresentação prévia dos trabalhos noutros eventos nacionais constitui critério de exclusão.
  • Cada autor só poderá fazer uma apresentação, de entre as possíveis (comunicação oral, póster ou comunicação em formato vídeo), podendo, no entanto, ser coautor de outros trabalhos.
  • Cada apresentação científica não poderá ter mais do que cinco autores.
  • As apresentações científicas poderão ser de investigação, revisão ou caso(s) clínico(s).
  • Na altura da submissão do resumo da apresentação científica, em www.omd.pt/congresso, os autores poderão escolher se pretendem que a mesma seja candidata a prémio no congresso.
  • Todas as apresentações científicas candidatas a prémio terão de ser submetidas em formato de póster, em PDF, juntamente com o resumo, independentemente de serem apresentadas, no congresso, na forma de póster ou de comunicação oral ou apresentação em formato de vídeo.
  • As apresentações científicas que sejam candidatas a prémio, depois de avaliadas e aprovadas pela comissão científica da OMD poderão ser publicadas num suplemento da revista “International Poster Journal of Dentistry and Oral Medicine (IPJ)” ao abrigo de uma parceria estabelecida com a Ordem dos Médicos Dentistas. De forma a ser publicado na revista IPJ, os autores terão de submeter o trabalho após o congresso, no endereço eletrónico da revista (http://ipj.quintessenz.de/submission) no prazo de uma semana após o término do congresso. A submissão à revista é feita após o registo do autor em http://ipj.quintessenz.de/submission.
  • O autor/apresentador da comunicação oral, póster ou apresentação em formato de vídeo, deverá estar identificado com um asterisco na lista de autores no trabalho.
  • O autor/apresentador do póster, comunicação oral, ou apresentação em formato de vídeo, deverá estar inscrito no congresso até à data limite de submissão do mesmo e comparecer na data e hora da apresentação do trabalho, que será feita a um júri designado pela comissão científica. Na impossibilidade de comparecer deverá notificar a Comissão Científica ([email protected]) e indicar o coautor/apresentador substituto (obrigatoriamente inscrito no Congresso). No caso deste procedimento não se cumprir, o autor/apresentador não terá direito a diploma de apresentação e poderá ser impedido de apresentar em reuniões futuras.
  • Só serão aceites resumos submetidos online em www.omd.pt/congresso. Não serão aceites resumos enviados por fax, email, através dos CTT, ou entregues “em-mão” na OMD. As apresentações científicas deverão respeitar o Código Deontológico da OMD.
  • Os problemas relacionados com o acesso à internet não poderão ser utilizados como justificação para o incumprimento de prazos.
  • A OMD só se corresponderá com o autor apresentador independentemente do autor que submeter o resumo.

 

COMUNICAÇÕES ORAIS

  • Todas as comunicações orais, serão apresentadas perante um júri nomeado pela comissão científica.
  • A apresentação não deverá exceder o máximo de 15 minutos, sendo seguida de cinco minutos de discussão.

 

Não candidatas a prémio

  • A submissão do resumo, em português e inglês, será feita online em www.omd.pt/congresso até à data limite determinada para o efeito.

 

Candidatas a prémio

A submissão está sujeita ao regulamento geral bem como a um regulamento específico que incluí:

  • Até à data limite determinada para o efeito, juntamente com a submissão do resumo em www.omd.pt/congresso, deverá ser feita a submissão de um póster representativo do trabalho final, em formato PDF e em inglês (de forma a poder ser publicado na revista – “International Poster Journal of Dentistry and Oral Medicine”). O mesmo deverá ter como dimensões máximas, 160cm de altura e 90cm de largura, antes de ser convertido em PDF. O PDF deverá ter obrigatoriamente menos de 20MB.

  • As comunicações orais, candidatas a prémio, serão avaliadas por um júri nomeado pela comissão científica que selecionará a vencedora do prémio de comunicação oral de investigação, de revisão e caso(s) clínico(s).

 

 

PÓSTERES

  • Todas as apresentações em formato de póster, serão apresentadas perante um júri nomeado pela comissão científica, na data e hora definida e comunicada ao autor/apresentador.

 

Não candidatos a prémio

  • A submissão do resumo, em português e inglês, será feita online em www.omd.pt/congresso até à data limite determinada para o efeito.
  • Os pósteres que não são candidatos a prémio deverão ser impressos em papel com o máximo 160cm de altura e 90cm de largura. Deverão permanecer expostos durante todo o Congresso, sendo obrigatória a presença do autor/apresentador junto ao póster em horário e local a definir pela Comissão Organizadora. A não presença do autor/apresentador no horário e hora definida pela comissão organizadora resultará na não emissão de diploma de apresentação.

 

Candidatos a prémio

A submissão está sujeita ao regulamento geral bem como a um regulamento específico que incluí:

  • Os pósteres não terão de ser impressos e deverão ter como dimensões máximas, 160cm de altura e 90cm de largura, antes de serem convertidos em PDF. O PDF deverá ter obrigatoriamente menos de 20MB.
  • Até à data limite, determinada para o efeito, juntamente com o resumo deverá ser submetido o PDF do póster final, em português e em inglês (de forma a poderem ser publicados na revista – “International Poster Journal of Dentistry and Oral Medicine”) em www.omd.pt/congresso.
  • Os pósteres candidatos a prémio serão apresentados em formato eletrónico, disponibilizado pela organização do congresso.
  • Todos os pósteres, candidatos a prémio, serão avaliados por um júri nomeado pela comissão científica que selecionará o vencedor do prémio de póster de investigação, de revisão e caso(s) clínico(s).
  • O horário e local será definido pela comissão organizadora e a apresentação não deverá exceder os 5 minutos.

 

 

APRESENTAÇÕES EM FORMATO VÍDEO

Devem ser clínicas e obedecer às normas específicas desta forma de apresentação:

  • Cada apresentação em formato de vídeo terá um tempo máximo de 15 minutos de duração, seguidos de cinco minutos de discussão;

  • O vídeo deve preencher 75% da apresentação;

  • O autor deve adicionar seis imagens retiradas do vídeo, em formato digital (jpg, png, bmp) quando submeter o trabalho;

  • Serão apresentados em formato digital através de vídeo;

  • O autor deverá relatar o vídeo durante a sua exibição na sala;

  • O vídeo deverá ter um dos seguintes formatos:
    • AVI
    • WMV
    • MOV
    • MPEG

 

Não candidatas a prémio

A submissão do resumo, em português e inglês, será feita online em www.omd.pt/congresso até à data limite determinada para o efeito.

 

Candidatas a prémio

A submissão está sujeita ao regulamento geral bem como a um regulamento específico que incluí:

  • Até à data limite determinada para o efeito, juntamente com o resumo em www.omd.pt/congresso, deverá ser feita a submissão de um póster representativo do trabalho final, em formato PDF e em inglês (de forma a poderem ser publicados na revista – “International Poster Journal of Dentistry and Oral Medicine”). O mesmo deverá ter como dimensões máximas, 160cm de altura e 90cm de largura, antes de ser convertido em PDF. O PDF deverá ter obrigatoriamente menos de 20MB.

 

 

O AUTO/APRESENTADOR DE CADA TRABALHO DEVE

  • Inscrever-se no Congresso até ao dia 31 de maio de 2017.

  • Ter a situação de quotas regularizada.

  • Apresentar a comunicação oral, póster ou apresentação em formato de vídeo em horário e local a definir pela Comissão Organizadora.

 

 

NORMAS PARA SUBMISSÃO DO TRABALHO

  • O resumo deverá ser submetido online com um máximo de 250 palavras, em português e inglês.
  • O título deverá ter no máximo 12 palavras.
  • Devem ser submetidas 6–10 palavras-chave para cada trabalho, em português e inglês.
  • É obrigatório o preenchimento de todos os campos do formulário.
  • Na altura da submissão do resumo os autores poderão escolher se pretendem que o trabalho seja candidato a prémio do congresso.

 

Os resumos de trabalhos de investigação deverão conter obrigatoriamente os seguintes itens:

  • Introdução
  • Objetivos
  • Materiais e métodos
  • Resultados
  • Discussão
  • Conclusões
  • Implicações clínicas
  • Fontes de financiamento (caso existam)

 

O título de apresentações de revisão bibliográfica deverá conter a indicação de que se trata de uma revisão sistemática ou narrativa, e o resumo deverá conter obrigatoriamente os seguintes itens:

  • Introdução

  • Objetivos

  • Métodos (análise bibliográfica seguida, palavras chave, anos de revisão: por ex. 2000–2004 e análise estatística, se usada)

  • Resultados

  • Conclusões

  • Implicações clínicas

  • Fontes de financiamento (caso existam)

 

Os resumos de apresentações de caso clínico, deverão estar fundamentados na literatura atual pela sua originalidade ou raridade, e interesse científico ou pedagógico para a classe, e conter obrigatoriamente os seguintes itens:

  • Descrição do caso clínico

  • Discussão

  • Conclusões

  • Fontes de financiamento (caso existam)

 

Os resumos das apresentações em formato de vídeo devem ser compostos por:

  • Objetivos do procedimento;

  • Apresentação do caso clínico (procedimento clínico passo a passo e suporte científico que fundamente o procedimento);

  • Resultados imediatos, de curto e de médio prazo (aconselhável apresentar os resultados a três meses e a um ano)

  • Discussão;

  • Conclusões;

 

Os resumos submetidos serão avaliados pela comissão científica do congresso, com base na qualidade científica do trabalho, julgada pelos resumos e pósteres dos trabalhos. Os autores devem indicar o tipo de apresentação pretendida (póster ou comunicação oral), ficando ao critério da comissão científica a sua aprovação nesse formato ou a sugestão de alteração.

 

 

DATAS LIMITE

  • 31 de maio de 2017 para submissão dos resumos e póster em PDF (condição de candidatura a prémio) das apresentações científicas;
  • 31 de maio de 2017 para receção da inscrição do autor/apresentador no Congresso;
  • 31 de julho de 2017 para notificação da aceitação/rejeição do trabalho por parte da comissão científica e indicação do dia, hora e sala onde terá lugar a apresentação.