Regulamento para submissão de pósteres

• A apresentação prévia dos trabalhos noutros eventos nacionais constitui critério de exclusão.
• Cada autor só poderá ser 1º autor/apresentador de um póster, podendo, no entanto, ser coautor de outros.
• Os pósteres só podem ter cinco autores no máximo.
• A OMD só se corresponderá com o autor apresentador independentemente do autor que submeter o resumo.
• O autor apresentador:
  • o não precisa ser o primeiro autor.
  • tem de estar identificado com um asterisco, no trabalho (póster). Por favor, não coloque asterisco no formulário de submissão.
  • deverá estar inscrito no congresso, com inscrição paga, até 15 de outubro de 2020 (23h59 GMT+1).
  • deverá apresentar o póster online, na data e hora que a Comissão Organizadora indicar. A apresentação não deverá exceder os 5 minutos.
  • deve ter a situação de quotas regularizada até 9 de outubro de 2020 (23h59 GMT+1), se aplicável.
• Os pósteres poderão ser de investigação, revisão ou caso(s) clínico(s).
• Os pósteres de investigação em humanos devem ter autorização de uma comissão de ética, que deverá ser anexada no formulário de submissão no espaço definido para o efeito.
• Os pósteres de investigação em animais devem ter autorização da autoridade competente, que deverá ser anexada no formulário de submissão no espaço definido para o efeito.
• Na altura da submissão do resumo do póster, em https://www.omd.pt/congresso/2020, os autores poderão escolher se pretendem que o mesmo seja candidato a prémio no congresso.
• Os pósteres candidatos a prémio que sejam aprovados pela Comissão Científica da OMD serão publicados num suplemento da revista “International Poster Journal of Dentistry and Oral Medicine” após a apresentação no congresso (IPJ- http://ipj.quintessenz.de). Para a submissão na revista o autor tem de se registar em http://ipj.quintessenz.de/submission.
• Os pósteres candidatos a prémio serão apresentados no congresso e avaliados pela Comissão Científica para atribuição dos prémios OMD/Pierre Fabre em cada categoria (investigação, revisão e casos clínicos).
• Os prémios têm um valor monetário que será oferecido contra a emissão de recibo nos termos da legislação tributária aplicável.
• Para serem candidatas a prémio, os pósteres terão de ser submetidos em formato PDF, juntamente com o resumo.
• A Comissão Científica reserva-se ao direito de não atribuir prémio em determinada categoria caso considere não existirem trabalhos elegíveis para tal.
• Só serão aceites resumos submetidos online em https://www.omd.pt/congresso/2020. Não serão aceites resumos enviados por fax, email, através dos CTT, ou entregues “em-mão” na OMD. As apresentações científicas deverão respeitar o Código Deontológico da OMD.
• Os problemas relacionados com o acesso à internet não poderão ser utilizados como justificação para o incumprimento de prazos.

Pósteres não candidatos a prémio

• A submissão do resumo, em português e inglês, será feita online em https://www.omd.pt/congresso/2020 até à data limite determinada para o efeito referida anteriormente.
• Os pósteres devem ser submetidos em PDF, com a medida 9:16 (14,288cm x 25,4cm ou 1080×1920 pixéis) e um peso máximo do ficheiro de 3MB.
• Até à data limite, determinada para o efeito, juntamente com o resumo deverá ser submetido o PDF do póster final, em português.
• O PDF do trabalho ficará disponível online até dia 31 de janeiro de 2021.

Pósteres candidatos a prémio

• A submissão está sujeita ao regulamento geral bem como a um regulamento específico que incluí:
• Os pósteres devem ser submetidos em PDF, com a medida 9:16 (14,288cm x 25,4cm ou 1080×1920 pixéis) e um peso máximo do ficheiro de 3MB.
• Até à data limite, determinada para o efeito, juntamente com o resumo deverá ser submetido o PDF do póster final, em português e em inglês (de forma a poderem ser publicados na revista – “International Poster Journal of Dentistry and Oral Medicine”) em https://www.omd.pt/congresso/2020.
• Todos os pósteres, candidatos a prémio, serão avaliados por um júri nomeado pela comissão científica que selecionará o vencedor do prémio de póster de investigação, de revisão e caso(s) clínico(s).
• O PDF do trabalho ficará disponível online até dia 31 de janeiro de 2021.

Normas para submissão do trabalho

• O resumo deverá ser submetido online (https://www.omd.pt/congresso/2020) com um máximo de 250 palavras, em português e inglês.
• O título deverá ter no máximo 12 palavras.
• O resumo deverá ser introduzido em campos específicos para o efeito. Não é necessário repetir os títulos (Introdução, Objetivos, etc). Sugerimos que o resumo seja num programa de edição de texto, (ex: word) com o máximo de 250 palavras (sem contar com os itens/títulos de cada secção) e que cada secção seja colada no campo indicado online.
• As palavras chave, de 4 a 10 e em português e inglês, devem ser submetidas na zona própria para o efeito e não no resumo.
• É obrigatório o preenchimento de todos os campos do formulário.
• Na altura da submissão do resumo os autores poderão escolher se pretendem que o trabalho seja candidato a prémio do congresso.
• No resumo não devem aparecer referências que possam identificar os autores do trabalho ou as instituições onde foram realizados.
• Os trabalhos submetidos serão avaliados pela comissão científica do congresso, com base em critérios de mérito.

Os resumos dos trabalhos de investigação deverão conter obrigatoriamente informação relativa às secções:

• Introdução
• Objetivos
• Materiais e métodos
• Resultados
• Conclusões
• Implicações clínicas
• Fontes de financiamento (caso existam)

Os trabalhos de revisão bibliográfica deverão conter a indicação se se referem a uma revisão sistemática ou narrativa, e os resumos deverão conter obrigatoriamente informação relativa às secções:

• Introdução
• Objetivos
• Métodos (análise bibliográfica seguida, fontes, motores de busca, palavras chave, período de análise, idioma)
• Resultados
• Conclusões
• Implicações clínicas
• Apoios institucionais (caso existam)

Os trabalhos referentes a casos clínicos, deverão ser escolhidos essencialmente pela sua originalidade ou raridade, longevidade, interesse científico ou pedagógico ou complexidade. Os resumos deverão conter obrigatoriamente informação relativa às secções:

• Descrição do caso clínico
• Discussão
• Conclusões
• Apoios institucionais (caso existam)

Datas Importantes

• 21 de setembro de 2020 a 15 de outubro de 2020 (23h59 GMT+1) – submissão dos resumos e pósteres em PDF;
• 15 de outubro de 2020 (23h59 GMT+1) – inscrição paga do autor/apresentador no Congresso;
• 9 de outubro de 2020 (23h59 GMT+1) para o autor/apresentador regularizar a situação de quotas;
• 6 de novembro de 2020 (23h59 GMT+1) – notificação da aceitação/rejeição do trabalho por parte da Comissão Científica.