As presentes recomendações que constam neste Regulamento objetivam clarificar a estrutura e submissão dos trabalhos científicos nas diversas categorias.

Visam também auxiliar os autores a desenvolverem um resumo e uma apresentação científica de elevada qualidade, de acordo com os requisitos estabelecidos pela Comissão Científica da OMD com base em critérios adotados internacionalmente.

1. Critérios de participação e exclusão

• A publicação e/ou apresentação prévias dos trabalhos noutros eventos nacionais constitui critério de exclusão.
• O autor/apresentador deverá estar inscrito no congresso, com inscrição paga, até 17 de julho de 2024 (23h59 GMT+1) e deve ter a situação de quotas regularizada.
• Cada autor só poderá ser primeiro autor/apresentador de uma Comunicação Oral e de um Póster, podendo, no entanto, ser coautor de mais trabalhos.
• Os trabalhos podem ter seis autores no máximo.

2. Procedimentos de submissão

• Plataforma de submissão: os resumos e trabalhos devem ser submetidos exclusivamente online através do site https://www.omd.pt/congresso/2024.
• Na categoria de Casos Clínicos (Pósteres e Comunicações Orais), no momento da submissão do resumo deverá ser anexado adicionalmente o Póster representativo do trabalho final, em formato PDF, em português ou inglês. O mesmo deverá ter como dimensões máximas, 160 cm de altura e 90 cm de largura, antes de ser convertido em PDF e terá de ter obrigatoriamente menos de 20MB.
• Prazo de submissão: os trabalhos deverão ser submetidos até dia 17 de julho de 2024.

Resumo

• Idiomas: os resumos devem estar redigidos em português e inglês.
• Formulário de submissão: é obrigatório o preenchimento de todos os campos do formulário. Cada secção do resumo deverá ser introduzida em campo específico, sem necessidade de repetir os subtítulos das secções (Introdução, Objetivos, etc.).

• Secções do resumo

Os resumos dos trabalhos de investigação (clínica e pré-clínica) e de revisão sistemática deverão conter obrigatoriamente informação relativa às secções: (consultar normas específicas para estas categorias mais adiante).

• • Título
  • Introdução
  • Objetivos
  • Materiais e métodos
  • Resultados
  • Conclusões
  • Fontes de financiamento (caso existam)
  • Referência a conflitos de interesse (se aplicável)

Os resumos de trabalhos referentes a relatos de casos clínicos ou séries de casos clínicos deverão conter obrigatoriamente informação relativa às secções: (consultar normas específicas para esta categoria mais adiante).

• • Título
  • Introdução
  • Descrição do(s) caso(s) clínico(s)
  • Conclusões
  • Financiamento e outros apoios (caso existam)
  • Referência a conflitos de interesse (se aplicável)

• Título e palavras-chave: o título deverá ter no máximo 20 palavras e não deve conter abreviaturas. As palavras-chave, de 4 a 6, em português e inglês, devem ser submetidas numa secção própria para o efeito e não no resumo.
• Extensão: máximo de 500 palavras, em português e em inglês.
• Objetivos de Desenvolvimento Sustentável: os trabalhos devem indicar o(s) objetivos(s) de desenvolvimento sustentável da Agenda 2030 das Nações Unidas relevante ao trabalho, disponíveis em https://www.un.org/ga/search/view_doc.asp?symbol=A/RES/70/1&Lang=E.
• Anonimato: No resumo não devem aparecer referências que possam identificar os autores do trabalho ou as instituições envolvidas.

3. Categorias e prémios

• As Apresentações Científicas deverão enquadrar-se numa das seguintes categorias: Investigação pré-clínica; Investigação clínica; Revisão sistemática; Relato de caso(s) clínico(s).
• As Apresentações Científicas serão apresentadas no congresso e avaliadas pela Comissão Científica para atribuição dos prémios OMD em cada categoria:
  • 1. Comunicação Oral de Investigação pré-clínica
  • 2. Comunicação Oral de Investigação clínica
  • 3. Comunicação Oral de Revisão sistemática
  • 4. Comunicação Oral de Relato de caso(s) clínico(s)
  • 5. Póster de Investigação pré-clínica
  • 6. Póster de Investigação clínica
  • 7. Póster de Revisão sistemática
  • 8. Póster de Relato de caso(s) clínico(s)
• Os prémios têm um valor monetário que será oferecido contra a emissão de recibo nos termos da legislação tributária aplicável.
• A Comissão Científica reserva-se o direito de não atribuir o prémio em determinada categoria caso considere não existirem trabalhos elegíveis para tal.

4. Responsabilidades e direitos do autor

• O primeiro autor ou o autor apresentador é o responsável pelo conteúdo e é a pessoa com quem se estabelece o contato para comunicação e divulgação de informações aos coautores.
• As apresentações científicas devem apresentar conteúdo original e tomar em consideração o Código Deontológico da OMD, nomeadamente, o disposto no artigo 61º, nº1, alínea e), não sendo permitido o recurso por parte dos autores a qualquer conteúdo suscetível de desrespeitar o regime legal destinado à proteção da propriedade intelectual, designadamente, direitos de autor e direitos conexos, e de propriedade industrial.
• Os conteúdos constantes das apresentações científicas são da inteira responsabilidade dos respetivos autores.
• Os autores são responsáveis por todas as reclamações de terceiros no âmbito do regime legal destinado à proteção da propriedade intelectual, designadamente, direitos de autor e direitos conexos, e de propriedade industrial.
• O autor apresentador não precisa ser o primeiro autor e deve estar identificado com um asterisco no trabalho (Póster). Não coloque asterisco no formulário de submissão.

5. Datas importantes, considerações técnicas e de formatação

• Desde dia 26 de abril de 2024 até dia 17 de julho de 2024 (às 23h e 59 min – GMT+1) – submissão dos trabalhos.
• Até dia 27 de setembro de 2024 (às 23h e 59 min – GMT+1) – notificação da aceitação/rejeição do trabalho por parte da comissão científica e indicação do dia, hora e sala onde terá lugar a apresentação.
• Até dia 27 de outubro de 2024, os autores dos trabalhos (Pósteres) de Investigação clínica, Investigação pré-clínica e Revisão sistemática,) terão de submeter o Póster do trabalho final, em formato PDF, em português ou inglês. O mesmo deverá ter como dimensões máximas, 160 cm de altura e 90 cm de largura, antes de ser convertido em PDF e terá de ter obrigatoriamente menos de 20MB.
• Os problemas relacionados com o acesso à internet não poderão ser utilizados como justificação para o incumprimento de prazos.
• As referências bibliográficas citadas nos trabalhos deverão ser formatadas de acordo com a norma de Vancouver / International Comittee of Medical Journal Editors (ICMJE), consultáveis em https://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html.
• A formatação dos trabalhos nas diversas categorias deve seguir as normas específicas para elaboração dos trabalhos científicos presentes neste regulamento.

6. Avaliação e publicação

• Os trabalhos submetidos serão avaliados pela Comissão Científica do congresso com base em critérios de mérito estabelecidos para cada categoria.
• Comunicações orais: as Comunicações Orais serão apresentadas perante um júri nomeado pela comissão científica, e a duração da apresentação terá o máximo de 15 minutos, sendo seguida de 5 minutos de discussão.
• Pósteres: as apresentações em formato de Póster serão apresentadas perante um júri nomeado pela comissão científica, na data e hora definidas pelas comissões científica/organizadora, e comunicada ao autor/apresentador. A apresentação não deverá exceder os 5 minutos de duração. Os Pósteres serão apresentados em formato eletrónico com meios disponibilizados pela organização do congresso.
• As Apresentações Científicas que sejam aprovadas pela Comissão Científica da OMD poderão ser publicadas num suplemento de revista internacional após a apresentação no congresso.

7. Normas específicas para elaboração dos trabalhos científicos nas diversas categorias

Recomenda-se a consulta da página da EQUATOR network (equator-network.org) para complemento das guidelines aplicáveis ao formato do trabalho em questão, em articulação com as presentes recomendações. No caso de alguma incongruência, o presente regulamento sobrepõe-se às guidelines referidas.

Para consulta das normas específicas para elaboração dos trabalhos científicos nas diversas categorias clique no menu lateral.