As presentes recomendações que constam neste Regulamento objetivam clarificar a estrutura e submissão dos trabalhos científicos nas diversas categorias.
Visam também auxiliar os autores a desenvolverem um resumo e uma apresentação científica de elevada qualidade, de acordo com os requisitos estabelecidos pela Comissão Científica da OMD com base em critérios adotados internacionalmente.
1. Critérios de participação e exclusão
A publicação e/ou apresentação prévia dos trabalhos noutros eventos nacionais constitui critério de exclusão.
O autor/apresentador deverá estar inscrito no congresso, com inscrição paga, até 16 de julho de 2025 (23h59 GMT+1) e deve ter a situação de quotas regularizada.
Cada autor só poderá ser primeiro autor/apresentador de uma Comunicação Oral e de um Póster, podendo, no entanto, ser coautor de mais trabalhos.
Os trabalhos podem ter seis autores no máximo.
2. Procedimentos de submissão
Plataforma de submissão: os resumos e trabalhos devem ser submetidos exclusivamente online através do site https://www.omd.pt/congresso/2025.
Na categoria de Casos Clínicos (Pósteres e Comunicações Orais), no momento da submissão do resumo deverá ser anexado adicionalmente o Póster representativo do trabalho final, em formato PDF, em português ou inglês. O mesmo deverá ter como dimensões máximas, 160 cm de altura e 90 cm de largura, antes de ser convertido em PDF e terá de ter obrigatoriamente menos de 20MB.
Prazo de submissão: os trabalhos deverão ser submetidos até dia 16 de julho de 2025.
Resumo
Idiomas: os resumos devem estar redigidos em português e inglês.
Formulário de submissão: é obrigatório o preenchimento de todos os campos do formulário. Cada secção do resumo deverá ser introduzida em campo específico, sem necessidade de repetir os subtítulos das secções (Introdução, Objetivos, etc.).
Secções do resumo
Os resumos dos trabalhos de investigação (clínica e pré-clínica) e de revisão sistemática deverão conter obrigatoriamente informação relativa às secções: (consultar normas específicas para estas categorias mais adiante).
- Título
- Introdução
- Objetivos
- Materiais e métodos
- Resultados
- Conclusões
- Fontes de financiamento (caso existam)
- Referência a conflitos de interesse (se aplicável)
Os resumos de trabalhos referentes a relatos de casos clínicos ou séries de casos clínicos deverão conter obrigatoriamente informação relativa às secções: (consultar normas específicas para esta categoria mais adiante).
- Título
- Introdução
- Descrição do(s) caso(s) clínico(s)
- Conclusões
- Financiamento e outros apoios (caso existam)
- Referência a conflitos de interesse (se aplicável)
Título: em português e inglês, deverá ter no máximo 20 palavras cada e não deve conter abreviaturas nem nomes comerciais.
Resumo: máximo de 500 palavras, em português e em inglês.
Palavras-chave: de 4 a 6, em português e inglês, devendo ser submetidas numa secção própria para o efeito e não no resumo. Não devem conter nomes comerciais.
Objetivos de Desenvolvimento Sustentável: os trabalhos devem indicar o(s) objetivos(s) de desenvolvimento sustentável da Agenda 2030 das Nações Unidas relevante ao trabalho, disponíveis em https://www.un.org/ga/search/view_doc.asp?symbol=A/RES/70/1&Lang=E.
Anonimato: No título e resumo não devem aparecer referências que possam identificar os autores do trabalho ou as instituições envolvidas.
3. Categorias e prémios
As Apresentações Científicas deverão enquadrar-se numa das seguintes categorias: Investigação pré-clínica; Investigação clínica; Revisão sistemática; Relato de caso(s) clínico(s).
As Apresentações Científicas serão apresentadas no congresso e avaliadas pela Comissão Científica para atribuição dos prémios OMD em cada categoria:
1. Comunicação Oral de Investigação pré-clínica
2. Comunicação Oral de Investigação clínica
3. Comunicação Oral de Revisão sistemática
4. Comunicação Oral de Relato de caso(s) clínico(s)
5. Póster de Investigação pré-clínica
6. Póster de Investigação clínica
7. Póster de Revisão sistemática
8. Póster de Relato de caso(s) clínico(s)
Os prémios têm um valor monetário que será oferecido contra a emissão de recibo nos termos da legislação tributária aplicável.
A Comissão Científica reserva-se o direito de não atribuir o prémio em determinada categoria caso considere não existirem trabalhos elegíveis para tal.
4. Responsabilidades e direitos do autor
O primeiro autor ou o autor apresentador é o responsável pelo conteúdo e é a pessoa com quem se estabelece o contato para comunicação e divulgação de informações aos coautores.
As apresentações científicas devem apresentar conteúdo original e tomar em consideração o Código Deontológico da OMD, nomeadamente, o disposto no artigo 61º, nº1, alínea e), não sendo permitido o recurso por parte dos autores a qualquer conteúdo suscetível de desrespeitar o regime legal destinado à proteção da propriedade intelectual, designadamente, direitos de autor e direitos conexos, e de propriedade industrial.
Os conteúdos constantes das apresentações científicas são da inteira responsabilidade dos respetivos autores.
Os autores são responsáveis por todas as reclamações de terceiros no âmbito do regime legal destinado à proteção da propriedade intelectual, designadamente, direitos de autor e direitos conexos, e de propriedade industrial.
O autor apresentador não precisa de ser o primeiro autor e deve estar identificado com um asterisco no trabalho (Póster). Não coloque asterisco no formulário de submissão.
5. Datas importantes, considerações técnicas e de formatação
Desde dia 23 de maio de 2025 até dia 16 de julho de 2025 (às 23h e 59 min – GMT+1) – submissão dos trabalhos.
Até dia 30 de setembro de 2025 (às 23h e 59 min – GMT+1) – notificação da aceitação/rejeição do trabalho por parte da comissão científica e indicação do dia, hora e sala onde terá lugar a apresentação.
Até dia 17 de outubro de 2025, os autores dos trabalhos (Pósteres) de Investigação clínica, Investigação pré-clínica e Revisão sistemática,) terão de submeter o Póster do trabalho final, em formato PDF, em português ou inglês. O mesmo deverá ter como dimensões máximas, 160 cm de altura e 90 cm de largura, antes de ser convertido em PDF e terá de ter obrigatoriamente menos de 20MB.
Os problemas relacionados com o acesso à internet não poderão ser utilizados como justificação para o incumprimento de prazos.
As referências bibliográficas citadas nos trabalhos deverão ser formatadas de acordo com a norma de Vancouver / International Comittee of Medical Journal Editors (ICMJE), consultáveis em https://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html.
A formatação dos trabalhos nas diversas categorias deve seguir as normas específicas para elaboração dos trabalhos científicos presentes neste regulamento.
6. Avaliação e publicação
Os trabalhos submetidos serão avaliados pela Comissão Científica do congresso com base em critérios de mérito estabelecidos para cada categoria.
Comunicações orais: as Comunicações Orais serão apresentadas perante um júri nomeado pela comissão científica, e a duração da apresentação terá o máximo de 15 minutos, sendo seguida de 5 minutos de discussão.
Pósteres: as apresentações em formato de Póster serão apresentadas perante um júri nomeado pela comissão científica, na data e hora definidas pelas comissões científica/organizadora, e comunicada ao autor/apresentador. A apresentação não deverá exceder os 5 minutos de duração. Os Pósteres serão apresentados em formato eletrónico com meios disponibilizados pela organização do congresso.
A data e hora definidas pelas comissões científica/organizadora para apresentação dos trabalhos científicos terão de ser escrupulosamente cumpridas. O não cumprimento poderá levar ao impedimento de apresentação do trabalho e à desqualificação para candidatura a prémio.
As Apresentações Científicas que sejam aprovadas pela Comissão Científica da OMD poderão ser publicadas num suplemento de revista internacional após a apresentação no congresso.
7. Normas específicas para elaboração dos trabalhos científicos nas diversas categorias
Recomenda-se a consulta da página da EQUATOR network (equator-network.org) para complemento das guidelines aplicáveis ao formato do trabalho em questão, em articulação com as presentes recomendações. No caso de alguma incongruência, o presente regulamento sobrepõe-se às guidelines referidas.